Blog de ALLAGIS

SYSTEMology es una metodología de procesos empresariales creada por David Jenyns que busca llevar una empresa a ser completamente sistematizada para que así sea replicable, escalable y vendible.

Muchas empresas tienen la intención de sistematizar su organización, pero en la planeación se topan con ciertos mitos que les impiden seguir. Algunos de los mitos más comunes en la sistematización de las empresas son estos:

1. Necesitas crear cientos de procesos para sistematizar tu negocio
2. El fundador es el único que puede sistematizar la empresa
3. Crear sistemas quita mucho tiempo
4. Hay que invertir en software muy complejo y caro para mantener los sistemas y que se cumplan
5. Incluso teniendo los sistemas en pie, nadie los va a seguir
6. La sistematización destruye la creatividad
7. Necesitas sistematizar tu empresa al nivel de McDonalds

¿Has escuchado alguna vez uno de estos en tu empresa cuando intentabas sistematizar tu empresa? Lo cierto es que todos estos mitos tienen una solución. En este...

Los sistemas y procesos tienen un rol significativo en las empresas, estos sirven como bases que dan soporte a tu negocio tanto en eficiencia como en precisión. Estos dos factores son los que permiten a los líderes monitorear y administrar a su equipo de trabajo sin dejar de estar conectados con el tema operacional y de estrategia. Además, le brindan al equipo de trabajo beneficios como empoderamiento, consistencia, comunicación, crecimiento, entre otros.

Recordemos que, como dice Scaling Up, para poder escalar es necesario estandarizar procesos y sistemas que permitan quitar el peso de la empresa sobre el individuo  y que en su lugar, esta sea replicable.  Scaling Up también nos recuerda que los procesos deben correr de manera simple y sin drama, para que así nos lleven a la rentabilidad líder de la industria. Aquí recordamos la decisión de ejecución, en donde hablamos sobre la fluidez con la que corren los procesos dentro de la organización. Esta decisión de Scaling Up se refiere a ...

“Organízate en torno a las funciones del negocio, no a las personas. Construye sistemas dentro de cada función de la empresa. Deja que los sistemas manejen el negocio y la gente maneje los sistemas. La gente va y viene pero los sistemas permanecen constantes.” - Michael Gerber

Los Procesos centrales, son un número pequeño de procesos que a menudo trascienden los límites departamentales y se dejan sin identificar y sin accountability  (responsabilidad con rendición de cuentas) para mantenerlos eficientes y optimizados en todo momento.

Piensa en los procesos centrales como hilos operativos que se ejecutan a través de la organización, que deseas identificar y asignarle claramente un líder accountable para ayudar a mantenerse afinados.

Cinco atributos de un Proceso Central, a medida que los revisamos, pregúntate: “¿Cuáles son los Procesos Centrales en nuestra empresa?”

Los Procesos Centrales:

1. Por lo general, cruzan los límites operativos y de gestión departamentales, es decir, vario
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