8 herramientas para mejorar la ejecución en tu empresa

8 aplicaciones para mejorar la ejecución en tu empresa

Uno de los principales retos de las empresas es lograr una mejor ejecución, y por ende, una mayor productividad. La clave está en conseguir mejores resultados utilizando menos recursos e invirtiendo el menor tiempo posible. Teniendo esta premisa en mente, herramientas y/o aplicaciones para empresas, se presentan como el mejor aliado para la gestión y organización de las empresas y de su ejecución.

Gestionar las tareas es una de las actividades más importantes que se realizan a diario. Pero, ¿has notado que el proceso toma mucho tiempo solo porque todo se queda como pensamientos en la mente en lugar de escribirlos? Se llama proyectar "cosas" en una hoja de papel o dentro de una aplicación donde es posible planificar y tener una ejecución fluida.

Hemos seleccionado algunas herramientas y aplicaciones que ayudarán a sacar las tareas de tu cabeza y colocarlas en un espacio virtual en donde todo se administra y se puede acceder a él cuando se necesite y de esta manera mejorar la ejecución de tu empresa. 

Asana 

Asana es un Software que ayuda, de forma más sencilla, a gestionar tareas y proyectos de equipo. Asana les brinda a los equipos todo lo que necesitan para estabilizar sincronizados, cumplir con los plazos y alcanzar los objetivos. Cuenta con diferentes plantillas y formatos que se adaptan a lo que necesites, estas son: proyectos, tableros, cronogramas, informes universales, formularios, calendarios, portafolios y muchas otras características que puede necesitar tu ejecución. Además de esto, esta herramienta ofrece una integración de toda la información, en donde se pueden reunir emails, archivos, tickets, etc. Más de 100 integraciones para elegir, de modo que puedas ver todo tu contenido en un solo lugar para lograr una ejecución más sencilla. 

Es un software muy fácil e intuitivo, en donde todo está al alcance y es muy fácil trabajar en equipos. 

Precios

Básico - Gratis

Premium - USD$10.99 por usuario, por mes si se factura anualmente USD$13.49 si se factura mensualmente

Business - USD$24.99 por usuario, por mes si se factura anualmente USD$30.49 si se factura mensualmente

Metronome

Metronome Growth Systems es una herramienta para directores ejecutivos, líderes y entrenadores de negocios. Ayuda a tu ejecución y al impulso del crecimiento mediante una planificación estratégica estructurada basada en prioridades, datos y ritmos de reuniones. Tiene una función clave para la ejecución, la cual es un tablero donde todas tus métricas clave están a un vistazo. Es fácil mantener al equipo actualizado. Esta herramienta cuenta con una función de plan estratégico de una página permite que la estrategia, ejecución y el plan de tu empresa se presenten de forma clara, sencilla e imprimible en una página a doble cara. La función Team View permite realizar un seguimiento y asignar prioridades. Las sub prioridades refinan aún más el trabajo a realizar para que la ejecución suceda. La función Scorecard permite delinear las responsabilidades funcionales y las competencias esperadas, así como las métricas por las cuales se medirá el desempeño. La función Reuniones permite configurar el metrónomo del equipo con reuniones periódicas en las que se puede revisar los datos en tiempo real sobre el estado, las métricas, los KPI y las prioridades.

Precios

Paquete CEO - USD$29 al mes

Equipo ejecutivo - USD$96 al mes

Equipos en crecimiento - USD$172 al mes

Align 

Esta herramienta útil para ejecución te permite crear un sistema de mejora continua para maximizar tu potencial de crecimiento. Mejora tu ejecución al tener datos de primera línea alimentados desde todos los rincones en un solo lugar. Align también convierte tu plan estratégico en un documento vivo para guiar a tu equipo, así como integrar herramientas que ya utilizas. Otra característica importante para la ejecución de tu empresa es poder monitorear tu activo más importante: tus colaboradores. Por último, qué más útil para la ejecución que tenerlo todo a la mano mediante la aplicación de Align.

Precios

50 colaboradores - USD$10.00 por usuario, por mes

125 colaboradores - USD$8.50 por usuario, por mes

200 colaboradores - USD$7.71 por usuario, por mes

Notion

Notion te permite conectar tus equipos, proyectos y documentos, para que puedas moverte como uno solo fácilmente. En Notion, tu trabajo diario y tu conocimiento conviven para que nunca pierdas el contexto. Con esta herramienta puedes crear el flujo de trabajo que deseas para tu ejecución, beneficiarte de un ecosistema global de creadores y resolver problemas comunes y únicos de cada equipo.  Tu ejecución será más fácil de llevar a cabo con esta herramienta, pues te ayuda a navegar de manera visual y recordar dónde está cada cosa, se adapta a tus necesidades y es tan mínimo o poderoso como lo necesites/desees.

Precios

Personal - Gratis

Personal Pro -  USD$5.00 por mes

Equipo - USD$10.00 por mes

Empresa - Se debe contactar a Notion 

Slack

Con esta herramienta puedes mejorar tu ejecución con espacios de trabajo virtuales en donde te mantienes en contacto con tu equipo de trabajo. Slack es una aplicación de mensajería para empresas que conecta a las personas con la información que necesitan. Slack transforma la manera en que se comunican las organizaciones reuniendo a las personas para que trabajen como un equipo unificado. Tú ejecución necesita conectividad, flexibilidad e inclusividad y es todo lo que Slack ofrece. 

Precios

Básico - Gratis

Pro - USD$8.00 por usuario, por mes

Business- USD$15.00 por usuario, por mes

Enterprise Grid- Se debe contactar a Slack

Scaling Up Software

Esta herramienta de Scaling Up es excelente para la ejecución de tu empresa. Scaling Up Scoreboard ayuda a todos a mantenerse enfocados en el trabajo correcto y medir las métricas más importantes, todo en un promedio de 6 minutos por día. Los tableros de prioridades, las reuniones diarias y los números críticos brindan una visión compartida de la visión de la empresa, para que todos conozcan el plan y realizar la ejecución. Entre sus características están OPSP, Dashboard de números críticos, ritmo de reuniones y seguimiento de prioridades.

Precios

Se debe contactar a Scaling Up

Systemhub

Esta herramienta mejora la ejecución de empresas pequeñas mediante la organización de sistemas y entrenamientos.  Systemhub ofrece una librería de plantillas que te permite deslizar e implementar SOP, sistemas y políticas que te permitan a ti y a tu equipo ponerse en marcha lo más rápido posible. Es posible duplicarse a ti mismo y a los mejores miembros de tu equipo. Systemhub es un software seguro basado en la nube para almacenar tus sistemas, procesos y listas de verificación. Systemhub evita que tu ejecución y sistemas sean más complejos de lo que deben ser. 

Precios

Starter - USD$590 al año

Growth - USD$995 al año

Scale - USD$1,795 al año

Trello

Esta sencilla herramienta permite que tu ejecución se presente de forma clara y visual. Desde reuniones y proyectos hasta eventos y establecimiento de objetivos, las características intuitivas de Trello brindan a cualquier equipo la capacidad de configurar y personalizar rápidamente los flujos de trabajo para casi cualquier cosa. Para la mejora de tu ejecución, Trello ofrece asignaciones de tareas, cronogramas, métricas de productividad, calendarios y más. 

Precios

Básico - Gratis

Standard - USD$6.00 por usuario, por mes

Premium - USD$12.50 por usuario, por mes

Enterprise - USD$210.00 al año (25 usuarios)

Extra: Google Suite (G Suite)

No está de más recordar la importancia de esta herramienta para la ejecución de tu empresa. A pesar de que muchas empresas ya utilizan G Suite para su día a día, aún no obtienen el mayor provecho. Puedes utilizar otras distintas aplicaciones que impulsarán tu ejecución, como Jamboard, Keep, Sites, etc. Puedes obtener una prueba gratis de 14 días.

Precios

Básico - Gratis

Business Starter- 4.68€ por usuario, por mes

Business Standard - 9.36€ por usuario, por mes

Business Plus- 15.60€ por usuario, por mes

Enterprise - Se debe contactar a Google

Manejar la ejecución de tu empresa con sistemas obsoletos y torpes claramente no es la forma eficiente de hacer las cosas. Prácticamente todo, desde la programación de trabajos y la comunicación hasta la capacitación y el seguimiento del tiempo, es más fácil de mantener con la herramienta adecuada. Esta pequeña lista demuestra que existen muchas herramientas para satisfacer tus necesidades de empresa específicas, desde la gestión de proyectos hasta las finanzas y la contabilidad, y sobre todo la ejecución de estas.