Blog de ALLAGIS

Si estás comenzando a pensar en tu sesión de planeación estratégica para el año entrante, estos 12 consejos pueden ayudarte a crear el mejor plan posible para tu organización.

1. Previamente enviar un email a los asistentes

Programar una reunión implica mucho más que hacer una lista de asistentes. En una planeación estratégica, es crucial comunicarte con las personas que atenderán la reunión con al menos 2 semanas de anticipación. Aclárales el propósito y los objetivos de la sesión de planeación estratégica, compárteles la agenda y los puntos relevantes que serán abordados. Ten en cuenta que, aunque con semanas de anticipación, muchos no llegarán preparados, por lo que difundir información de apoyo previamente es clave para el éxito de la planeación estratégica.

2. Ten lista toda la información necesaria que sea posible

En una planeación estratégica, esto significa comunicar el plan estratégico actual de la empresa e información sobre su estado: métricas, feedback de clien...

Los sistemas y procesos tienen un rol significativo en las empresas, estos sirven como bases que dan soporte a tu negocio tanto en eficiencia como en precisión. Estos dos factores son los que permiten a los líderes monitorear y administrar a su equipo de trabajo sin dejar de estar conectados con el tema operacional y de estrategia. Además, le brindan al equipo de trabajo beneficios como empoderamiento, consistencia, comunicación, crecimiento, entre otros.

Recordemos que, como dice Scaling Up, para poder escalar es necesario estandarizar procesos y sistemas que permitan quitar el peso de la empresa sobre el individuo  y que en su lugar, esta sea replicable.  Scaling Up también nos recuerda que los procesos deben correr de manera simple y sin drama, para que así nos lleven a la rentabilidad líder de la industria. Aquí recordamos la decisión de ejecución, en donde hablamos sobre la fluidez con la que corren los procesos dentro de la organización. Esta decisión de Scaling Up se refiere a ...

¿Recuerdas lo simple que era manejar tu negocio cuando inició y habían pocas personas? ¿Recuerdas haber enfrentado alguna barrera de crecimiento?

La complejidad de los negocios incrementa a medida que la empresa crece.

Cuando iniciamos tenemos el control sobre todo lo que pasa, pero a medida que la empresa crece lo perdemos y si no lo administramos bien, podemos enfrentarnos a ciertas barreras del crecimiento. Como su nombre lo dice, son obstáculos que no permiten que la empresa escale de la manera adecuada. 

Scaling up manifiesta que las barreras del crecimiento son:

• Liderazgo
• Infraestructura escalable 
• Enfoque al mercado

Exploremos cada área brevemente.

Liderazgo

Muchas veces se puede ver como los fundadores o líderes se ven envueltos en un momento donde todas las decisiones de la empresa tienen que pasar por ellos.

Esto es sumamente frustrante para la persona que se vuelve el cuello de botella, y para la empresa se vuelve una barrera de crecimiento.

Es clave que ...

Alan Miltz es coautor del best-selling de Verne Harnish, Scaling Up, habiendo escrito el componente financiero del libro (decisión de efectivo). Alan se ha dedicado a ayudar a líderes de negocios y sus equipos a prestarle atención a los números. Como dice Alan, el ingreso es vanidad, rentabilidad es sanidad, el efectivo es el rey.

Además, Alan también es cofundador de CashflowStory, un software que permite mejorar ganancias, flujo de efectivo y valor. El objetivo de Alan es ayudar a los líderes de negocios a comprender el panorama financiero completo de la empresa de una manera sencilla. Desea que estos negocios avancen hacia lo simple y eficaz, a su vez alejándose de la complejidad y confusión. 

El trabajo de Alan tiene un gran impacto en Scaling Up y nuestra metodología de TITANES, pues es quien, como dijimos anteriormente, escribió la decisión de efectivo en el libro. En un blog anterior hemos hablado sobre El Poder del 1, un cambio de 1% o de un día en cada una de las palancas de...

¿Qué similitudes hay entre Scaling Up y Las 4 Disciplinas de Covey?

Tanto Scaling Up como Las 4 Disciplinas de Covey tienen como intención hacer escalar a la empresa. Ambas abordan una estructura de ejecución de estratégica por medio de una cultura. Ambas se enfocan en lograr objetivos y ofrecer entrenamiento para poder escalar. 

¿Qué diferencia hay entre Scaling Up y Las 4 Disciplinas de Covey?

Scaling Up ofrece lo que denominamos "plataforma de rendimiento", mientras que Las 4 Disciplinas de Covey ofrecen una formula para la ejecución de prioridades. Puede que los conceptos sean similares, pero son abordados de maneras distintas. Aquí presentamos los contrastes:

Disciplina 1 vs. Decisión de Equipo de Scaling Up

La disciplina 1 de Covey es la disciplina del enfoque, sugiere que una buena ejecución comienza por reducir el enfoque, para identificar claramente lo que hay por hacer. 

Por otro lado, en la Decisión de Equipo de Scaling Up se puede resumir en una pregunta: ¿tienes a la...

Hemos hablado en blogs anteriores sobre la importancia del efectivo y cómo Scaling Up aborda el tema. Lo que debemos preguntarnos ahora es, ¿qué tan útil es el cash flow para dirigir mi empresa? ¿Hay alguna diferencia entre dirigir mi empresa con base en cash flow que con los estados financieros?

Recuerda que es importante contar con fuentes constantes de efectivo para financiar el crecimiento, esto es algo que resalta Scaling Up en la cuarta decisión de efectivo. En esta cuarta decisión de Scaling Up colaboró Alan Miltz, quien tiene una frase bastante interesante: “El ingreso es vanidad, la rentabilidad es sanidad pero el efectivo es el rey.”

La principal diferencia entre un estado financiero  y un cashflow es el efectivo, es decir, el estado financiero se basa en una base devengada (vencida o recibida) mientras que el cashflow se basa en la recepción y pago real de efectivo. El estado financiero es útil para conocer la rentabilidad de la empresa, pero el cashflow es útil para conoc...

En la cuarta estrategia de Scaling Up hablamos sobre el efectivo, y en este blog, sobre el CCE. El CCE (Ciclo de Conversión del Efectivo) es una métrica que expresa cuántos días tarda una unidad monetaria en regresar, desde el momento en el que vendes, hasta que entra a tu bolsillo con la ganancia esperada.

El correcto manejo del efectivo es clave para el éxito de una empresa, un elemento vital.

Una empresa necesita tener la mayor cantidad de efectivo para poder cubrir gastos y tener suficiente dinero para pagar a los inversores y hacer crecer el negocio. Como plantea Scaling Up, el flujo de efectivo brinda una idea clara sobre la salud real de la empresa.

Ahora que entendemos qué es el Ciclo de Conversión del Efectivo, debemos saber qué cambiar para mejorarlo y acelerarlo. En la decisión de efectivo de Scaling Up, nos mencionan una herramienta llamada CASh (Cash Acceleration Strategies) que ayuda a los equipos a encontrar maneras para mejorar su ciclo de conversión mediante lluvias...

En uno de los últimos capítulos de Scaling Up se habla sobre El Poder del 1, el cual es parte de la decisión de efectivo. En este capítulo de Scaling Up, se mencionan las 7 palancas y cómo los encargados/gerentes ajustan 4 impulsores para modificar estas palancas financieras. Todo esto con el fin de mejorar el efectivo y su rentabilidad. 

Entonces, ¿qué es El Poder del 1? Es un cambio de 1% o de un día en cada una de las palancas de efectivo que propone Scaling Up. Es decir, qué efecto tiene ese cambio de 1% o de un día en el efectivo y ganancias. Una vez esta información es proporcionada, el equipo de liderazgo puede construir un plan que concentre al negocio en conseguir cierta cantidad de efectivo o retorno utilizando KPIs en estas 7 palancas. 

Muchas veces, cuando no hay efectivo las empresas recurren a vender más pero esto no es siempre la opción acertada. Déjame contarte un pequeño caso que tuvimos en ALLAGIS sobre una empresa que se dedica a la venta de repuestos. Analizando s...

El Plan Estratégico en una Página (OPSP), de Scaling Up, evidencia el pensamiento estratégico que hemos tenido, pero si estamos hablando de estrategia es necesario que nos preguntemos lo siguiente:

¿Podemos estructurar nuestra estrategia de una forma sencilla? ¿La dirección de nuestra estrategia es hacia un crecimiento sostenible?  

La estrategia es la base en la metodología Scaling Up ya que significa ver hacia dónde vamos a llevar el negocio, qué es lo que queremos lograr con él a largo plazo, y la trascendencia que queremos dejar. El Plan Estratégico en una Página, de Scaling Up, se divide en 7 columnas. Estas 7 columnas las podemos dividir en 3 aspectos: 

• Core 
• Estrategia 
• Ejecución 

En el área de Core del OPSP de Scaling Up cubrimos las primeras 2 columnas, en estas se deben abordar temas como los valores de la organización: ¿Cuáles son esas cosas que podemos hacer y que no podemos hacer? ¿Cuáles son esos comportamientos esperados que están dentro de la organización? ¿...

Además de ser el fundador y CEO de Scaling Up, Verne Harnish es un autor estadounidense de best sellers como Mastering the Rockefeller Habits. Es consultor y emprendedor, experto en temas de liderazgo, planificación estratégica y crecimiento de negocios. Es fundador de Entrepreneurs’ Organization, una organización de renombre mundial que se dedica a ayudar a emprendedores a lograr un crecimiento transformacional, que cuenta actualmente con más de 14,000 emprendedores en 61 países. 

Además, el creador de Scaling Up presidió por 15 años el programa de CEO de EO (Entrepreneur’s Organization) llamado “Birthing of Giants” que tuvo lugar en MIT (Massachusetts Institute of Technology), un programa que enseña hasta la fecha. 

Verne, conocido como “Growth Guy”, es columnista habitual de la revista Fortune, una revista global de negocios que se dedica a ayudar a los participantes a tener éxito en los negocios mediante storytelling. Cabe mencionar que junto con los editores de esta revista, fue...