Blog de ALLAGIS

8 aplicaciones para mejorar la ejecución en tu empresa

Uno de los principales retos de las empresas es lograr una mejor ejecución, y por ende, una mayor productividad. La clave está en conseguir mejores resultados utilizando menos recursos e invirtiendo el menor tiempo posible. Teniendo esta premisa en mente, herramientas y/o aplicaciones para empresas, se presentan como el mejor aliado para la gestión y organización de las empresas y de su ejecución.

Gestionar las tareas es una de las actividades más importantes que se realizan a diario. Pero, ¿has notado que el proceso toma mucho tiempo solo porque todo se queda como pensamientos en la mente en lugar de escribirlos? Se llama proyectar "cosas" en una hoja de papel o dentro de una aplicación donde es posible planificar y tener una ejecución fluida.

Hemos seleccionado algunas herramientas y aplicaciones que ayudarán a sacar las tareas de tu cabeza y...

Ejecución: 5 Tips para mejorar tu ritmo de reuniones

Las reuniones son una parte esencial para la ejecución de nuestro negocio, aunque para muchas personas, la idea de asistir (o peor aún, organizar) una reunión es suficiente para infundir un sentimiento de molestia o aburrimiento. Para otros, solo es una actividad innecesaria que consume el tiempo. 

¿Cuántas veces has escuchado “esto pudo haber sido un correo''? Cuando no se tiene un ritmo de reuniones, estas tienden a estar mal hechas lo cual resulta en reuniones aburridas, que consumen mucho tiempo y son increíblemente improductivas. Esto no solo es extremadamente costoso para una empresa y su ejecución, sino que también frustrante para todos los involucrados.

Tenemos que mejorar la forma en que hacemos las reuniones y así mejorar nuestra ejecución. Esto significa crear un ritmo de reuniones y saber qué cambios realmente...

Cómo la cultura impacta en el desempeño de tu equipo

Todavía hay muchas empresas que asumen que la cultura realmente no importa en un equipo y que los negocios se tratan solo de principios comerciales básicos y de ganar dinero. Estos temas sí importan, en muchos sentidos. A pesar de que las personas se enfocan en el resultado final, hacen negocios con personas que les agradan, en las que confían y que entienden. La cultura determina todas estas cuestiones clave. 

Pero, ¿qué es exactamente la "cultura de la empresa"? ¿Y cómo se consigue una?

La cultura de la empresa se refiere al conjunto básico de valores y comportamientos que influyen en cómo opera una empresa y qué prioridades se establece a sí misma. Algunas empresas logran construir una cultura corporativa sólida desde el principio y se apegan a ella, mientras que otras desarrollan la suya lentamente, a...

Equipo: Topgrading

Si hay algo necesita una empresa para escalar, es un equipo de alto rendimiento. Topgrading es un sistema probado que mejora la productividad, rentabilidad y el progreso de la organización mediante el reclutamiento, contratación y desarrollo de equipos de alto rendimiento. 

Ahora, hablemos un poco más sobre este sistema Topgrading. Este nació desde la creencia que el factor número 1 y más importante en el éxito de toda empresa es el talento: tener un equipo de alto rendimiento. Este sistema ayuda a las empresas a evaluar, contratar, retener y hacer crecer a miembros destacados del equipo que impulsan al éxito de la organización.

Topgrading es el único método de contratación que siempre se centra en contratar a personas de alto rendimiento, no solo a personas de buen rendimiento. Por ejemplo, si hay, digamos, 100 solicitantes para un trabajo que paga $75,000,...

Equipo: Tabla de Responsabilidades por Proceso (PACe) Scaling Up

Una de las herramientas de equipo de Scaling Up es PACe (Process Accountability Chart) o Tabla de Responsabilidades por Procesos. Esta tabla tiene como objetivo enlistar quien es accountable por cada uno de los 4 a 9 procesos que manejan el negocio y cómo cada proceso será medido para garantizar el funcionamiento.

Estos procesos pueden incluir el cierre de ventas, contrataciones, generación de clientes potenciales,  cobro de pagos, etc. Casi todos estos procesos pasan por varias funciones, lo cual requiere una coordinación de actividades que se vuelven más complicadas conforme la organización escala. 

Cómo completar la tabla de responsabilidades por proceso (PACe) de Scaling Up

Paso: 1 Reunir al equipo ejecutivo

Se debe reunir al equipo ejecutivo, y aún mejor si es posible incluir a los gerentes de mando medio, luego se debe nombrar o...

Equipo: Tabla de Responsabilidades por Función de Scaling Up (FACe) 

Una de las herramientas de equipo de Scaling Up es FACe (Function Accountability Chart) o Tabla de Responsabilidades por Función. Esta tabla tiene como objetivo aclarar quiénes son los responsables de escalar el negocio. Esta herramienta de Scaling Up se enfoca en tener a las personas correctas en los puestos correctos en el equipo de liderazgo/la parte superior de la organización. Básicamente la frase: “tener a las personas correctas, en los puestos correctos, haciendo las cosas correctas”. 

Scaling Up asegura que la organización es un reflejo de lo que está pasando en el equipo de liderazgo. Por ejemplo, si el equipo de IT tiene problemas con el equipo de marketing, probablemente exista un problema entre esos dos líderes funcionales en la parte superior. Recordemos aquella frase: el cuello de botella siempre está en la...

Las 5 Disfunciones de un Equipo

Las 5 Disfunciones de un Equipo es un concepto creado por Patrick Lencioni en su libro “The 5 Dysfunctions of a Team”. En este, Lencioni explica cuales son los obstáculos que todo equipo debe superar para volverse integrado y cohesivo. En su siguiente libro, “Overcoming The 5 Dysfunctions of a Team”, Lencioni explica cómo superar cada una de estas disfunciones. Este mismo concepto es parte de nuestra metodología de TITANES en el área de manejo de equipos.

En resumen, las 5 Disfunciones de un Equipo son:

• La falta de confianza
• El miedo al conflicto
• La falta de compromiso
• Evasión de rendición de cuentas
• La falta de atención a los resultados

Discutiremos cada una de las 5 Disfunciones de un Equipo. 

Disfunción de los equipos #1 - Falta de Confianza

La primera de las 5 disfunciones de un equipo. La confianza en un equipo es clave, es la base de la pirámide y esta...

El programa mundial (20K Scaleups) de Scaling Up es consciente del impacto económico que pueden llegar a tener los Scaleups bien ejecutados en las ciudades y regiones alrededor del mundo.  

Los Scaleups son empresas de alto impacto que juegan un papel fundamental en las economías globales. Por ejemplo, las empresas de alto impacto en los EE. UU. representan un porcentaje relativamente pequeño de las empresas (normalmente del 5 % al 6 % de todas las empresas con empleados), pero representan “casi toda la creación [neta] de empleo en la economía”. 

Un ejemplo que plantea Scaling Up es el del Reino Unido; nos dice que el Instituto de Scaleup afirma que cerrar la brecha de Scaleups tiene potencial para ofrecer:

• Hasta 150,000 puestos adicionales para 2034 en todas las regiones del Reino Unido.
• 225 mil millones (netos) para el PIB del Reino Unido, de 2015 a 2034
• Aumentar la productividad en todos los sectores de la...

Scaling Up decidió llevar a cabo un piloto en Londres y Sydney de su programa mundial 20K Scaleups, esto con el fin de conocer cómo se desarrollaría este programa y cuáles serían sus resultados. En London el campeón de la ciudad fue Martyn Dawes, fundador de Coffee Nation.

Los 20,000 Scaleups fueron llevados a cabo en Londres y Sydney en 2018, siendo estas las primeras ciudades. Alrededor de 20 compañías en diferentes cohorts/clases en Londres se han graduado exitosamente. Algo similar ha pasado en la ciudad de Sydney.

El crecimiento de ingresos anualizado para las empresas que se han graduado del programa 20K Scaleups ha sido de 31%, lo cual está fuertemente atado a que las compañías han añadido casi 900 empleados desde 2018, cuando empezaron el programa 20K Scaleups.

Si queremos ver 3 indicadores de resultado del programa piloto de 20K Scaleups, podremos resumirlo de esta manera:

• Tasa de...

Scaling Up ha decidido lanzar el nuevo programa llamado 20,000 Scaleups, el cual involucra a miles de empresas alrededor del mundo con 1 mismo objetivo: escalar. 

El programa de 20k Scaleups tiene una duración de 12 meses, este reúne décadas de experiencia práctica, las últimas herramientas de gestión de vanguardia probadas y confiables, y soporte individual 1 a 1. Scaling Up se asegura de equipar a tu equipo con las habilidades, la disciplina y la pasión empresarial para crecer lo más rápido posible. El programa mantiene a todos responsables de cumplir con su parte. En el marco de los 12 meses de 20k Scaleups se logrará:

• Comprender las fuerzas impulsoras y escenarios futuros de tu industria
• Descubrir futuras oportunidades de crecimiento y establecer objetivos claros
• Definir una estrategia clara
• Diseñar una estructura organizacional y procesos para permitir una ejecución...