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Scaling Up nos explica la importancia de adoptar el enfoque correcto sobre cómo establecer KPIs (o desarrollar medidas o métricas de rendimiento) que sean significativas. Los KPIs deben ser herramientas valiosas para administrar el desempeño de la organización o negocio. Pero si no tiene un proceso eficiente para establecer los KPI, es muy probable llegar a experimentar problemas.
Como vimos en un blog anterior, un KPI es un indicador clave de rendimiento; valores medibles que muestran la eficacia con la que una empresa está logrando los objetivos clave. O como los llama Scaling Up, Kept Promise Indicators, en donde los plantean como una promesa que, para cumplirla, hay que medirla diariamente y saber cómo hacerlo. Establecer un KPI puede ser bastante sencillo si contamos con la ayuda adecuada, Scaling Up nos plantea lo siguiente.
La forma en la que definiremos un KPI empieza por definir un proceso, ya sea de un área en...
Según Scaling Up, uno de los fundamentos para tu plan es tener KPIs. Para que una organización tenga éxito, necesita estar bajo un constante control y mantenimiento. Para garantizar que la información relevante está siendo monitoreada, deben establecerse KPIs o métricas en la planeación estratégica.
¿Qué es un KPI?
Como lo dicen sus siglas en inglés Key Performance Indicator, es un indicador clave de rendimiento. Estos son valores medibles que muestran la eficacia con la que una empresa está logrando los objetivos clave. O como los llama Scaling Up, Kept Promise Indicators, en donde los plantean como una promesa que, para cumplirla, hay que saber medirla diariamente.
Los KPIs de mayor nivel pueden enfocarse en el rendimiento general de la organización, mientras que los KPIs de bajo nivel pueden centrarse en procesos de departamentos como marketing, ventas, logística,...
Puedes escuchar el podcast con Rony haciendo click abajo.
Hablando de la fase 3, comunicar y alinear, ya hemos definido nuestro plan estratégico; tenemos claridad de dónde queremos estar en los próximos 10 a 30 años, cual es el plan de 3 años, de 1 año y de trimestre. El siguiente paso es comunicar adecuadamente este plan. Hay elementos que podemos comunicar a diferentes niveles, alguna información puede ser sensible y debe protegerse, pero debemos poder comunicarle a toda la organización cuales son nuestros valores, nuestro propósito, nuestra promesa de marca, nuestro BHAG, nuestro plan de 3 años, etc.
Con esta información básica y otros elementos, podemos construir temas para que sea de una forma mas lúdica y agradable y que permita involucrar a todos los miembros de la organización en un lenguaje común.
Lo más importante de todo esto, es que todo ese plan debe llevarse a la ejecución, la cual corresponde a todos los...
Hablando de esta etapa, proceso de pensamiento estratégico y planificación de la ejecución, generalmente este es un evento de 2 o 3 días en donde el equipo de liderazgo que se ha escogido pensará en cual es la situación actual de la organización y hacia donde lo queremos llevar.
Primero para que este evento sea exitoso, lo primero que debemos lograr es que sea un ambiente de confianza, que los miembros del equipo puedan decir las cosas como las ven, sean brutalmente honestos y decir las cosas de una forma directa. Cuando los miembros del equipo no sienten la confianza para poder ser honestos, limitamos a la organización y al equipo de información valiosa que nos puede ayudar a prevenir errores o ayudarnos a aprovechar oportunidades.
Segundo, es importante que los miembros del equipo entiendan que en esta reunión no se buscan culpables, no hay vergüenza. Si hay una etapa de rendición de cuentas en donde...
Para comunicar el plan estratégico a tu equipo, es importante que todos estén en la misma página.
El Plan Estratégico en una Página, de Scaling Up (OPSP) por sus siglas en inglés, es una estructura que proporciona un formato de una página para comunicar los aspectos clave de la visión de la compañía a los empleados, clientes e inversionistas.
Una vez hecho esto, el siguiente paso es comunicar adecuadamente este plan al resto de la organización.
Es importante que el equipo de liderazgo lo tenga en mente y lo esté revisando constantemente. Pero no todo el plan estratégico es relevante para toda la organización. Hay elementos que podemos comunicar a diferentes niveles, pero debemos de poder comunicarle a toda la organización la parte de la visión del plan en un lenguaje común, en un lenguaje en el que todos sabemos hacia donde vamos y poder llevarlo...
Gerente de Customer Experience en INFORUM, un facilitador de las empresas que buscan el mejoramiento continuo haciéndolas más competitivas mediante la aplicación de tecnología de información innovadora.
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