Blog de ALLAGIS

Scaling Up nos explica la importancia de adoptar el enfoque correcto sobre cómo establecer KPIs (o desarrollar medidas o métricas de rendimiento) que sean significativas. Los KPIs deben ser herramientas valiosas para administrar el desempeño de la organización o negocio. Pero si no tiene un proceso eficiente para establecer los KPI, es muy probable llegar a experimentar problemas.

Como vimos en un blog anterior, un KPI es un indicador clave de rendimiento; valores medibles que muestran la eficacia con la que una empresa está logrando los objetivos clave. O como los llama Scaling Up, Kept Promise Indicators, en donde los plantean como una promesa que, para cumplirla, hay que medirla diariamente y saber cómo hacerlo.  Establecer un KPI puede ser bastante sencillo si contamos con la ayuda adecuada, Scaling Up nos plantea lo siguiente.

La forma en la que definiremos un KPI empieza por definir un proceso, ya sea de un área en específico, KPIs de la empresa, etc. Lo importante es, primero,...

Hablando de esta etapa, proceso de pensamiento estratégico y planificación de la ejecución, generalmente este es un evento de 2 o 3 días en donde el equipo de liderazgo que se ha escogido pensará en cual es la situación actual de la organización y hacia donde lo queremos llevar.

Primero para que este evento sea exitoso, lo primero que debemos lograr es que sea un ambiente de confianza, que los miembros del equipo puedan decir las cosas como las ven, sean brutalmente honestos y decir las cosas de una forma directa. Cuando los miembros del equipo no sienten la confianza para poder ser honestos, limitamos a la organización y al equipo de información valiosa que nos puede ayudar a prevenir errores o ayudarnos a aprovechar oportunidades.

Segundo, es importante que los miembros del equipo entiendan que en esta reunión no se buscan culpables, no hay vergüenza. Si hay una etapa de rendición de cuentas en donde vemos como nos fue en el período anterior y vemos que funcionó y qué no; este anál...

Para comunicar el plan estratégico a tu equipo, es importante que todos estén en la misma página.

El Plan Estratégico en una Página, de Scaling Up (OPSP) por sus siglas en inglés, es una estructura que proporciona un formato de una página para comunicar los aspectos clave de la visión de la compañía a los empleados, clientes e inversionistas.

Una vez hecho esto, el siguiente paso es comunicar adecuadamente este plan al resto de la organización.

Es importante que el equipo de liderazgo lo tenga en mente y lo esté revisando constantemente. Pero no todo el plan estratégico es relevante para toda la organización. Hay elementos que podemos comunicar a diferentes niveles, pero debemos de poder comunicarle a toda la organización la parte de la visión del plan en un lenguaje común, en un lenguaje en el que todos sabemos hacia donde vamos y poder llevarlo a la ejecución.

Para comunicar al resto de la organización el plan estratégico, lo importante es mantener siempre clara la visión en ...

Cuando hablamos de planeación estratégica, debemos pensarla en dos actividades distintas: pensamiento estratégico y planificación de la ejecución. El pensamiento estratégico requiere que los líderes tengan una reunión semanal en donde se discutan algunos asuntos estratégicos. Ahora, la planificación de la ejecución, parte fundamental de la planeación estratégica, requiere un equipo más grande y comprometido para implementar la estrategia.

Si queremos que todos estén en la misma página, debemos contar con nuestro Plan Estratégico en una Página (OPSP). El Plan Estratégico en una Página (OPSP), de Scaling Up, evidencia el pensamiento estratégico que hemos tenido. Pero si estamos hablando de planeación estratégica, es necesario que nos preguntemos lo siguiente: ¿Podemos estructurar nuestra estrategia de una forma sencilla? ¿La dirección de nuestra estrategia es hacia un crecimiento sostenible?

El Plan Estratégico en una Página, de Scaling Up, abarca lo siguiente:

Core (Núcleo)

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La planeación estratégica se ha convertido en un pilar fundamental para alcanzar el crecimiento sostenible de toda empresa. Sin embargo, a pesar de la importancia de este proceso, muchos líderes y equipos cometen errores que pueden sabotear sus esfuerzos. Estos errores, aunque comunes, pueden tener un impacto profundo en los resultados finales de una organización. A lo largo de este blog, exploraremos los 10 errores más frecuentes que se cometen durante una sesión de planeación estratégica y cómo evitarlos.

1. Llegar tarde
Llegar tarde a una sesión de planeación estratégica no solo refleja falta de preparación, sino también una falta de compromiso hacia el proceso. La puntualidad es clave para demostrar profesionalismo y respeto por el tiempo de los demás. Asegúrate de estar listo y puntual para que la planeación estratégica comience de la mejor manera posible.

2. Dejar que alguien más domine por completo la sesión
Durante una sesión de planeación estratégica, es esencial que ...

La planeación estratégica es el pilar fundamental para el crecimiento a largo plazo de cualquier empresa. Un plan estratégico bien ejecutado no solo alinea a todos los equipos hacia una meta común, sino que también asegura que las decisiones se tomen con claridad y propósito. En este blog, exploraremos 10 consejos prácticos para llevar a cabo una sesión de planeación estratégica efectiva, optimizando tanto el tiempo como los recursos para obtener los mejores resultados. 

1. Limita el tamaño del grupo: Limitar el tamaño del grupo involucrado en la sesión de planeación estratégica es vital para que esta sea efectiva y lleve únicamente el tiempo necesario. Un equipo pequeño permite una mayor agilidad y toma de decisiones más rápida, esencial para optimizar el proceso estratégico.

2. Haz de la estrategia un hábito: Debes asegurarte de crear una práctica consistente para trabajar en el plan y mantener una coherencia en la planeación estratégica. La implementación debe ser const

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Si estás comenzando a pensar en tu sesión de planeación estratégica para el año entrante, estos 12 consejos pueden ayudarte a crear el mejor plan posible para tu organización.

1. Previamente enviar un email a los asistentes

Programar una reunión implica mucho más que hacer una lista de asistentes. En una planeación estratégica, es crucial comunicarte con las personas que atenderán la reunión con al menos 2 semanas de anticipación. Aclárales el propósito y los objetivos de la sesión de planeación estratégica, compárteles la agenda y los puntos relevantes que serán abordados. Ten en cuenta que, aunque con semanas de anticipación, muchos no llegarán preparados, por lo que difundir información de apoyo previamente es clave para el éxito de la planeación estratégica.

2. Ten lista toda la información necesaria que sea posible

En una planeación estratégica, esto significa comunicar el plan estratégico actual de la empresa e información sobre su estado: métricas, feedback de clien...

Los sistemas y procesos tienen un rol significativo en las empresas, estos sirven como bases que dan soporte a tu negocio tanto en eficiencia como en precisión. Estos dos factores son los que permiten a los líderes monitorear y administrar a su equipo de trabajo sin dejar de estar conectados con el tema operacional y de estrategia. Además, le brindan al equipo de trabajo beneficios como empoderamiento, consistencia, comunicación, crecimiento, entre otros.

Recordemos que, como dice Scaling Up, para poder escalar es necesario estandarizar procesos y sistemas que permitan quitar el peso de la empresa sobre el individuo  y que en su lugar, esta sea replicable.  Scaling Up también nos recuerda que los procesos deben correr de manera simple y sin drama, para que así nos lleven a la rentabilidad líder de la industria. Aquí recordamos la decisión de ejecución, en donde hablamos sobre la fluidez con la que corren los procesos dentro de la organización. Esta decisión de Scaling Up se refiere a ...

¿Recuerdas lo simple que era manejar tu negocio cuando inició y habían pocas personas? ¿Recuerdas haber enfrentado alguna barrera de crecimiento?

La complejidad de los negocios incrementa a medida que la empresa crece.

Cuando iniciamos tenemos el control sobre todo lo que pasa, pero a medida que la empresa crece lo perdemos y si no lo administramos bien, podemos enfrentarnos a ciertas barreras del crecimiento. Como su nombre lo dice, son obstáculos que no permiten que la empresa escale de la manera adecuada. 

Scaling up manifiesta que las barreras del crecimiento son:

• Liderazgo
• Infraestructura escalable 
• Enfoque al mercado

Exploremos cada área brevemente.

Liderazgo

Muchas veces se puede ver como los fundadores o líderes se ven envueltos en un momento donde todas las decisiones de la empresa tienen que pasar por ellos.

Esto es sumamente frustrante para la persona que se vuelve el cuello de botella, y para la empresa se vuelve una barrera de crecimiento.

Es clave que ...

Alan Miltz es coautor del best-selling de Verne Harnish, Scaling Up, habiendo escrito el componente financiero del libro (decisión de efectivo). Alan se ha dedicado a ayudar a líderes de negocios y sus equipos a prestarle atención a los números. Como dice Alan, el ingreso es vanidad, rentabilidad es sanidad, el efectivo es el rey.

Además, Alan también es cofundador de CashflowStory, un software que permite mejorar ganancias, flujo de efectivo y valor. El objetivo de Alan es ayudar a los líderes de negocios a comprender el panorama financiero completo de la empresa de una manera sencilla. Desea que estos negocios avancen hacia lo simple y eficaz, a su vez alejándose de la complejidad y confusión. 

El trabajo de Alan tiene un gran impacto en Scaling Up y nuestra metodología de TITANES, pues es quien, como dijimos anteriormente, escribió la decisión de efectivo en el libro. En un blog anterior hemos hablado sobre El Poder del 1, un cambio de 1% o de un día en cada una de las palancas de...